Datenschutzhinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016 („DSGVO“)

Seko informiert Sie als Verantwortlicher gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten („Verordnung“) über die folgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken.

a) Zwecke zur Verwaltung der Kundenbeziehung

  • Seko verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Registrierung und Interaktion mit dem Portal zu verwalten und Ihnen die angeforderten Dienstleistungen zur Einsicht in technische Dokumentation und zur Reservierung von Ersatzteilen bereitzustellen. Im Einzelnen verarbeitet Seko Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

    • Die Registrierung sowie den authentifizierten und personalisierten Zugang zum Portal ermöglichen.
    • Ihre Informationsanfragen beantworten.
    • Die von Ihnen angeforderten Kundendienst- und Supportleistungen erbringen (z. B. Einsicht in Ersatzteilkataloge, Erstellung von Ersatzteilbestellanfragen, Einsicht in Ersatzteilpreislisten).
  • Seko verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten außerdem zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten im Zusammenhang mit den oben genannten Tätigkeiten sowie zur Geltendmachung und Verteidigung von Rechten vor Gericht.
  • Für diese Zwecke ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Eine Verweigerung würde Seko daran hindern, die oben genannten Tätigkeiten durchzuführen, z. B. Ihre Informationsanfragen zu beantworten und Ihnen die angeforderten Dienstleistungen zu erbringen.

2. Modalitäten und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Seko verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten mithilfe elektronischer Mittel nach Verfahren, die den nachstehend genannten Zwecken entsprechen und im Einklang mit der Verordnung stehen, einschließlich der Anforderungen an Vertraulichkeit und Sicherheit.

Die Daten werden von Ihnen nur bei der Beantragung der Registrierung im Portal bereitgestellt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung und des berechtigten Interesses von Seko an der Durchführung operativer Tätigkeiten im geschäftlichen Bereich.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen; der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind ordnungsgemäß autorisiertem Personal nach dem Need-to-know-Prinzip zugänglich und werden in den folgenden Fällen an andere externe Stellen weitergegeben:

  1. Wenn die Weitergabe aufgrund geltender Gesetze und Vorschriften an berechtigte Dritte erforderlich ist, etwa an Behörden und öffentliche Stellen für deren jeweilige institutionelle Zwecke;
  2. Weitergabe, die zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist, z. B. die Weitergabe Ihrer Daten an einen unserer Händler oder Geschäftspartner, damit dieser Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen, Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen kann;
  3. Weitergabe an Dritte im Falle außergewöhnlicher Vorgänge (z. B. Fusionen, Übernahmen, Unternehmensveräußerungen usw.).

Ihre personenbezogenen Daten werden außerdem mit unseren Dienstleistern geteilt, z. B. externen Providern und Anbietern technischer und organisatorischer Dienstleistungen, die für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Wir stellen diesen Stellen nur die Daten zur Verfügung, die zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind; sie handeln als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der von Seko erteilten Weisungen.

Schließlich können andere Unternehmen der Seko-Gruppe, Importeure und Händler auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen (z. B. um Ihnen weltweit dieselben Vorteile zu gewährleisten), soweit dies nach dem jeweils anwendbaren Datenschutzrecht zulässig ist.

4. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union

Die Infrastruktur, auf der das Portal gehostet wird, befindet sich in Italien; daher werden die bei der Registrierung erhobenen Informationen auf Systemen gespeichert, die sich in Italien befinden. Sie können jederzeit Informationen über die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland anfordern, indem Sie Seko oder den Datenschutzbeauftragten von Seko unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

5. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von Seko nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist.

Die bei der Beantragung des Zugangs in unserem Portal registrierten Daten, d. h. das Konto und die von Ihnen selbst eingegebenen Daten, werden auf Ihren ausdrücklichen Antrag auf Deaktivierung des Kontos gelöscht.

Auf Anfrage an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten kann die betroffene Person detaillierte Informationen über die Aufbewahrungsfristen der von Seko gemäß der Verordnung verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten.

6. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist Seko mit Sitz in Corso Silvio Bonomelli 19, 25038 Rovato, Brescia (IT). Der Datenschutzbeauftragte ist am Sitz des Verantwortlichen ansässig und unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar: privacy@seko.com.

7. Ihre Rechte

Sie können sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an Seko als Verantwortlichen oder an den Datenschutzbeauftragten wenden, um eine aktuelle Liste unserer Auftragsverarbeiter (d. h. unserer Dienstleister) und der Empfänger der Daten zu erhalten sowie die Rechte gemäß Art. 15 ff. der Verordnung auszuüben: Auskunft über Ihre Daten und die damit zusammenhängenden Informationen, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.