Notice relative au traitement des données personnelles

Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données personnelles n° 679/2016 (« RGPD »)

La société Seko, en qualité de Responsable du traitement, vous informe de ce qui suit concernant le traitement de vos données personnelles conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des données personnelles (« Règlement »).

1. Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles aux fins décrites ci-dessous.

a) Finalités liées à la gestion de la relation client

Seko traite vos données personnelles afin de gérer votre inscription et vos interactions avec le Portail et de vous fournir les services demandés de consultation de la documentation technique et de réservation de pièces détachées. Plus précisément, Seko traite vos données personnelles aux fins suivantes :
- Permettre l’inscription et l’accès authentifié et personnalisé au Portail.
- Répondre à vos demandes d’informations.
- Fournir les services après-vente et l’assistance que vous avez demandés (par ex. consultation des catalogues de pièces détachées, saisie des demandes de commandes de pièces détachées, consultation du tarif des pièces de rechange).
Seko traite également vos données personnelles afin de respecter les obligations légales et réglementaires liées aux activités indiquées ci-dessus et pour l’exercice de droits en justice.
À ces fins, la fourniture de vos données personnelles est nécessaire ; tout refus empêcherait Seko d’exécuter les activités indiquées ci-dessus, par exemple répondre à vos demandes d’informations et vous fournir les services demandés.

2. Modalités et bases juridiques du traitement

Seko traite vos données personnelles à l’aide d’outils électroniques, selon des logiques et procédures cohérentes avec les finalités indiquées ci-dessous et dans le respect du Règlement, notamment en matière de confidentialité et de sécurité.

Les données ne sont fournies par vous qu’au moment de la demande d’inscription sur le Portail.

Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement et de l’intérêt légitime de Seko à mener des activités opérationnelles dans le domaine commercial.

Vous avez toutefois le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que ce retrait n’affecte la licéité des traitements effectués auparavant.

3. Destinataires de vos données personnelles

Les données personnelles sont accessibles au personnel dûment autorisé selon le principe du besoin d’en connaître et sont communiquées à d’autres parties externes dans les cas suivants :

Lorsque la communication est requise par les lois et règlements applicables à des tiers légitimement destinataires de ces communications, tels que les autorités et organismes publics pour leurs finalités institutionnelles respectives ;
Communication nécessaire à l’exécution d’un contrat ou d’activités précontractuelles déclenchées à votre demande, par ex. communication de vos données à l’un de nos revendeurs ou partenaires commerciaux afin de lui permettre de vous fournir les informations, produits ou services demandés ;
Communication à des tiers en cas d’opérations extraordinaires (par ex. fusions, acquisitions, cession d’entreprise, etc.).

Vos données personnelles sont également partagées avec nos prestataires de services, par ex. des fournisseurs externes et des prestataires de services techniques et organisationnels nécessaires aux finalités indiquées ci-dessus. Nous ne leur fournissons que les données nécessaires à l’exécution des services convenus et ils agissent en qualité de sous-traitants, sur la base des instructions reçues de Seko.

Enfin, afin de vous fournir les services demandés (par ex. pour vous garantir les mêmes avantages dans le monde entier), d’autres sociétés du groupe Seko, les importateurs et les revendeurs peuvent accéder à vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

4. Transferts de données personnelles en dehors de l’Union européenne

L’infrastructure hébergeant le Portail est située sur le territoire italien ; les informations recueillies lors de l’inscription sont donc enregistrées sur des systèmes situés en Italie. Vous pouvez néanmoins demander à tout moment des informations sur le transfert de vos données personnelles à l’étranger en contactant Seko ou le Délégué à la protection des données de Seko aux coordonnées indiquées ci-dessous.

5. Conservation des données personnelles

Vos données personnelles sont conservées par Seko pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données enregistrées sur notre Portail lors de la demande d’accès, à savoir le compte et les données que vous avez vous-même saisies, seront supprimées sur votre demande expresse de désactivation du compte.

Sur demande adressée au Responsable du traitement ou au Délégué à la protection des données, la personne concernée peut obtenir des informations détaillées sur les durées de conservation des données personnelles traitées par Seko conformément au Règlement.

6. Responsable du traitement et Délégué à la protection des données

Le Responsable du traitement est Seko, dont le siège social est situé Corso Silvio Bonomelli, 19, 25038 Rovato, Brescia (Italie). Le Délégué à la protection des données est domicilié au siège du Responsable du traitement et peut être contacté à l’adresse e-mail suivante : privacy@seko.com.

7. Vos droits

Vous pouvez vous adresser à Seko, en qualité de Responsable du traitement, ou au Délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessus afin d’obtenir la liste mise à jour de nos sous-traitants (c’est-à-dire nos prestataires de services), des destinataires auxquels les données sont communiquées et afin d’exercer les droits prévus aux art. 15 et suivants du Règlement : accès à vos données afin d’en vérifier l’existence et d’obtenir les informations qui s’y rapportent, rectification, effacement, portabilité des données, limitation du traitement et introduction d’une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.